Bilingual HR Generalist

Date: Feb 22, 2024

Location: Montreal, CA

Company: Klöckner Pentaplast

External Opportunity

Résumé:
Le généraliste des ressources humaines est responsable d'assurer le soutien lié aux ressources humaines au site de kp à Montréal, au Canada, à un niveau professionnel et travaille en étroite collaboration avec la haute direction des ressources humaines dans les Amériques. Ce poste exerce des responsabilités dans les domaines fonctionnels suivants : administration des avantages sociaux, relations avec les employés, intégration, mise en œuvre des politiques, recrutement/emploi, SIRH.
 
Tâches et responsabilités essentielles: inclure les éléments suivants. D'autres tâches peuvent être assignées.
• Fournit des services aux employés pour répondre aux questions sur les avantages sociaux, résoudre les problèmes liés à l'accès ou au paiement des avantages sociaux, orienter les employés nouvellement éligibles et traiter les formulaires d'inscription, les modifications, les distributions 401k et les demandes de prêt.
• Conserve les données sur les avantages sociaux des employés dans les systèmes automatisés d'information sur les ressources humaines. Veiller à ce que les fichiers d'éligibilité électroniques précis soient envoyés aux fournisseurs en temps opportun.
• Responsable de l'utilisation locale du système d'inscription aux avantages sociaux en ligne. Créer la communication avec le département américain des avantages sociaux.
• Prend en charge la notification aux employés des changements dans les programmes d'avantages sociaux.
• Examine les factures de prestations mensuelles pour en vérifier l'exactitude et prépare les demandes de chèques mensuelles.
• Gère les conseils en matière de relations avec les employés et veille au respect de la politique de l'entreprise.
• Aider le responsable des ressources humaines et/ou les partenaires commerciaux dans le recrutement pour des postes ouverts, exonérés et non exonérés, en travaillant avec des recruteurs externes pour gérer le flux de candidats, en effectuant des sélections téléphoniques, en planifiant les horaires d'entretien des candidats potentiels.
• Responsable de la coordination et de la conduite des orientations des nouveaux employés.
• Promouvoir le développement de carrière et la formation professionnelle des employés
• Participer aux initiatives d'amélioration continue des RH
• Maintenir la confidentialité et l'exactitude des dossiers RH
• Veiller au respect de la convention collective et participer à la négociation de celle-ci. Entretenir de bonnes relations de travail et participer aux comités de relations de travail.
• Assurer la gestion des formations et maintenir à jour le registre des formations (formation générale, ISO, SQF et SST) pour la conformité.
• Conseiller et assister la direction en matière de législation, de droit du travail et de relations de travail, dans l'application des politiques et pratiques relatives à l'embauche du personnel, à la rémunération, à la formation, à l'évaluation du rendement et aux mesures disciplinaires.
 
Maintenir et analyser:
• Indicateurs clés de performance
• Instructions de travail ISO
• Rapprochement et conformité des programmes de paie et d'avantages sociaux
• Planifier, coordonner et réaliser des activités de communications (lettres aux employés, réunions, événements corporatifs)
• Coordonner les assurances collectives et le programme REER (adhésion et mise à jour des dossiers) ainsi que les renouvellements annuels
 
Qualifications: expérience, compétences et formation
• Baccalauréat : ou 4 à 7 années d'expérience et/ou de formation connexe ; ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience. PHR ou SPHR préféré.
• Familier avec une variété de concepts, pratiques et procédures du domaine.
• Personne avant-gardiste dotée de normes éthiques élevées et d'une image professionnelle appropriée.
• Une personne bien organisée et autonome.
• Une personne qui a de l'initiative et la capacité d'être autonome, nécessitant des compétences de réflexion et de prise de décision indépendantes.
• Une personne intelligente et articulée, capable d'interagir avec les personnes à tous les niveaux d'une organisation et possédant d'excellentes compétences en communication.
• Capacité à répondre efficacement aux demandes ou plaintes les plus sensibles.
• Bilingue en français et en anglais
 
Exigences physiques:
Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être satisfaites par un employé pour remplir avec succès les fonctions essentielles de cet emploi. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles.
Dans l'exercice des fonctions liées à ce poste, l'employé est appelé occasionnellement à se tenir debout ; marcher; s'asseoir; utiliser les mains pour toucher, manipuler ou sentir des objets, des outils ou des commandes ; tendre la main avec les mains et les bras ; monter les escaliers; équilibre; se pencher, s'agenouiller, s'accroupir ou ramper ; parler ou entendre; goût ou odeur. L'employé doit occasionnellement soulever et/ou déplacer jusqu'à 25 livres. Les capacités visuelles spécifiques requises par le travail comprennent la vision de près, la vision de loin, la vision des couleurs, la vision périphérique, la perception de la profondeur et la capacité d'ajuster la mise au point.
 
Environnement de travail:
Les caractéristiques du milieu de travail décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être réunies par un employé pour exercer avec succès les fonctions essentielles de cet emploi. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles.
Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé n'est pas exposé aux conditions météorologiques.
Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement modéré.

 

Apply Now!

If you are determined, thrive in a fast-paced environment with high levels of accountability and focus, then we’d love to meet you! Please apply using the link below.

At kp, Diversity, Equity and Inclusion is vital to our global success. We welcome applicants from all identities, ideas, perspectives and experiences and encourage people from underrepresented backgrounds to apply. We aim to create an inclusive culture where our employees feel empowered to play to their strengths and see themselves reflected in the organization without regard to race, gender, religion, national origin, age, veteran status, disability, sexual preference, marital status, or inclusion in any other protected class.